端木府

書名 : 高績效心智

想要自己的工作可以更加順利.因此看到這本書的時候就有股想要閱讀的衝動.
特別是書腰的介紹 "累死你的不是工作.而是你的工作方法"
非常的聳動啊~讓人想看內容XD
而且我也想知道所謂的有效率的工作方法是甚麼樣子.
 

這本書是由莫頓.韓森大規模的研究所謂的工作成功學.進而歸納出來的各種特質跟內容.
書中有很多統計跟研究的數據來作證內容.

內文穿插了很多實際的工作範例來說明很多情況該怎麼處理才是所謂的高績效.
或者是使用了怎樣的解決方法來度過難關.
高績效工作者因為掌握了七大特質所以能夠聰明工作.也減少不必要的時間.
1.雙重專注
2.重新設計工作
3.學習迴圈
   (這個以前的大腦喜歡這樣學以及刻意練習還有斜槓青年都有提到)
4.結合熱情與使命感 
   (在經營者養成筆記中有提到)
5.說服需要巧毅力
6.能爭辯也能團結
7.掌握協作要領

雙重專注
高績效人士會避開複雜的問題.找出重點.專注執行.
過多繁雜瑣碎的工作會打斷執行重要工作的時間.
因此要祭出奧卡姆剃刀.開始把不必要的東西一個一個剃除掉.
先將工作精簡道不能再精簡的那個就是精華.也就是要最優先處理的工作.
(不過如果是在創意發想期.還是需要多方選擇比較好.)
另外還需要避免分心以及要學著跟老闆說「不］

重新設計工作
避免掉進低效率的勤奮陷阱之中.必要時候要重新設計工作流程或者是內容.
目的是要提高工作的效率或者是效能.
現在多是團隊工作.因此所謂的績效的算法不再是一個人努力加班的工作成效.
公式為   一個人的工作價值=為他人帶來多少助益 x 效率
因此減少沒有價值的工作.找出工作障礙的痛點.
必要的時候要問很基本的笨問題.(有的時候問題點就藏在基本問題之中.)

學習迴圈
每天工作已經很繁忙了.如何將刻意練習再加入到工作之中?
這邊有六項拆解
1.每天擠出15分鐘.練習想要刻意練習的內容.
2.將一項複雜的工作拆解成數個微行為.然後再一個一個突破.
3.檢討為行為的成果.
4.盡快獲得回饋意見.
5.利用困難任務來磨練能力.
6.超越停滯點.因為如果自我滿足了.將不會再進步.

結合熱情與使命感
這個是七大特質中第二重要的.所謂的使命感就是對社會或者是對團隊有所貢獻的行為.
簡單來說有熱情也需要保有使命感才能讓自己對工作保持專注.
如此一來才能夠持續正向的學習迴圈.
畢竟熱情會消退.堅持久了也會累.所以要適當的擴大熱情的來源.
例如對成就感的熱情/發揮創造力的熱情/與人互動的熱情/學習的熱情/能力提升的熱情等等...
將使命感提升到對社會有貢獻.苛刻體會工作的意義.

說服需要巧毅力
為了完成目標需要運用說明能力來引起他人的贊同.或者是配合.
通常是要引發對方興奮或者是憤怒這種高情緒.
動之以情.激勵同事.或者是對現況憤怒但是對未來興奮.
​​​​​​​搭配努力不懈的巧毅力來拉攏人才.增加助力.或者是化敵為友.
也可以運用行動來讓別人理解.或者是結合前面提到的使命感來讓人產生熱情.
以達成目標為原則.除了主動出擊之外必要的時候也可以退讓來化解阻力.

能爭辯也能團結
為了結合眾人之力.如何有效的執行會議事關重要.
注重成員的背景是否多元化.才能發現不同層面的問題所在.
需要讓人毫無顧忌的發言.而非一言堂.主持會議需要用客觀的態度去主持.
也需要使靜默的人發言.可以在會議前先做溝通.
不要使用誘導式的問法.也不要強力推銷自己的點子.
讓每個人都充分表達意見.最後的結果也會讓大家心服並且確實執行.
也不要怕槓上老大.
使團隊的目標明確.
不要玩政治手法.在會議的背後反對或者是私下的閒話.

掌握協作要領  (協同作業)
協作要成功的有共同目標.需要掌握四個特質
1.要有共同利益   
2.內容要具體
3.是可以衡量的
4.必須在一定的時間內完成
這樣之下才可以讓不同團隊的人對於目標的概念清楚明白.
另外也需要建立互信機制.
如果初期彼此陌生就多增加交流機會.建立關係.
如果是針對對方有不信賴的地方.請查證並且說明.

協作不足或者是過度協作都是有害的.因此事先要評估協作是否為高價值.這樣才能提高效率.
協作的五個原則
1.需要有充分的理由.如果協作的價值是負的就乾脆不要協作.
2.一旦決定了協作.就要全力著眼一致的目標.
3.協作計畫要成功需要充分的時間.技能(技術).資金..如果資源不足不如就縮小計畫.或者是乾脆放棄.
4.要讓公司對於協作概念有成效.需要獎勵協作的結果.而非協作這個行為本身.
5.信賴是協作成功的關鍵.

結語
別讓工作占滿了生活.工作與生活需要去得平衡.因此靠高效率的工作來減少工作所消耗的時間.
避免工作倦怠.負面情緒.有效的作情緒管理.(我覺得這點好難啊...)

------------------------
整體看完覺得以上班族來說.特別是有做過管理職務的人.這本書講到很多很根本的問題.
不過也有的時候是一些所謂的雜事讓工作變得很難進行.
這種時候就要毅然決然的拒絕掉.
​​​​​​​我想我就是這一塊做得很不好.學習了!!!!